Escale 9- Préparation Hôtesse

Dans ce quiz, une seule réponse est demandée pour chaque question, sauf lorsque plusieurs réponses sont attendues — cela est alors indiqué clairement.
À la fin, vous retrouverez un récapitulatif complet de vos réponses avec les bonnes et mauvaises réponses, ainsi que votre score final ✨

1 / 15

Quel est le rôle principal d’une hôtesse ? (Plusieurs réponses possibles)

Donner rendez-vous à ses connaissances

Accueillir ses invitées, mettre l’ambiance et faciliter les échanges

Récupérer les commandes des personnes absentes

Organiser toute la présentation produit à la place de la conseillère

2 / 15

Pourquoi l’hôtesse est-elle essentielle pour la conseillère ? (Plusieurs réponses possibles)

Parce qu’elle permet d’élargir ton réseau et d’augmenter les ventes

Parce qu’elle gère toute la logistique de l’atelier

Parce qu'elle remplacera la conseillère si elle ne vient pas

Parce qu’elle peut prendre la parole pour témoigner et encourager ses invitées

3 / 15

Quels sont les bénéfices d’une hôtesse bien préparée ? (Plusieurs réponses possibles)

Booster naturellement le chiffre d’affaires

Gagner des points fidélité

Augmenter les chances d’un Api’Time réussi

Réduire la durée de l’atelier pour aller plus vite

4 / 15

Quand commencer la préparation hôtesse ?

Une semaine avant l'Api'Time

Environ trois semaines avant l'Api'Time

Deux jours avant l'Api'Time

Le jour de l'Api'Time

5 / 15

Quelles sont les actions essentielles 3 semaines avant l’Api’Time ? (Plusieurs réponses possibles)

Envoyer les produits de test aux invitées

Créer une publication automatique

Fixer le lieu, la date, le thème et établir ensemble la liste des invités (min. 20)

Aider l’hôtesse à préparer ses pitchs de présentation de l’Api’Time et d'invitation

6 / 15

Pourquoi créer un groupe WhatsApp/Messenger ? (Plusieurs réponses possibles)

Pour transmettre les infos pratiques et créer une dynamique

Faire du regroupement de commandes en cas d’imprévu

Pour motiver et relancer les invitées jusqu’au jour J

Pour partager les promotions réservées aux conseillères

7 / 15

Que doit fournir la conseillère à l’hôtesse ? (Plusieurs réponses possibles)

Des invitations, catalogues, bons de commande et les offres du moment

Une liste d’invitées imposées

Du stock pour revendre les produits

Les informations sur le programme fidélité et les avantages hôtesse

8 / 15

10 jours avant : quel est le rôle de l’hôtesse ? (Plusieurs réponses possibles)

Relancer ses invitées pour confirmer leur présence

Préparer les paiements en avance

Annoncer le thème et créer un petit teasing

Annoncer l’Api’Time sur ses réseaux pour attirer de nouvelles clientes

9 / 15

10 jours avant : que doit faire la conseillère ? (Plusieurs réponses possibles)

Aider à affiner le thème, connaître les invitées, proposer une activité

Vérifier que les invitations ont bien été partagées

Envoyer les commandes pour gagner du temps

Confier toute la préparation à l’hôtesse

10 / 15

Le jour J, que doit faire la conseillère ? (Plusieurs réponses possibles)

Revoir rapidement le déroulé avec l’hôtesse

Arriver en avance et vérifier ensemble que tout est prêt (collation, ambiance, place)

Accueillir les invités avec l’hôtesse

S’occuper uniquement de la prise de commande

11 / 15

Pourquoi expliquer le programme fidélité à l’hôtesse ? (Plusieurs réponses possibles)

Pour faciliter les commandes web

Pour la motiver à organiser d’autres Api’Times

Pour qu’elle puisse le présenter à ta place

Pour qu’elle comprenne ses avantages en tant qu’hôtesse

12 / 15

Pourquoi faire une liste de 20 contacts avec l’hôtesse ? (Plusieurs réponses possibles)

Pour pouvoir proposer d’autres dates en cas d’indisponibilité sur ce 1er Api’time

Pour obtenir un bon taux de présence (4 à 8 personnes)

Pour que toutes les invitées fassent un achat

Pour sélectionner les bonnes clientes potentielles

13 / 15

Pourquoi proposer un thème d’Api’Time ? (Plusieurs réponses possibles)

Pour faciliter la présentation et l’organisation

Pour imposer un cadre strict

Pour créer un atelier cohérent et adapté aux invitées

Pour limiter les possibilités d’échanges

14 / 15

Quels éléments faut-il vérifier juste avant l’Api’Time ? (Plusieurs réponses possibles)

Hôtesse à l’aise avec le déroulé

Que l’hôtesse puisse prendre les commandes

Que tous les produits du catalogue soient exposés

Collation prête, musique, ambiance chaleureuse

15 / 15

Objectif principal d’une préparation hôtesse réussie ?

Assurer un atelier fluide, agréable, performant et redater facilement

Réduire le temps de parole de la conseillère

Faire plaisir à l’hôtesse même si l’atelier est vide

Qu'il y ait un maximum d'invités pour l’Api’Time

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